Office 365 đã được ra mắt trong thị trường công nghệ được một thời gian và nhận được sự chào đón tích cực của người dùng. Nhưng bởi vì nó là phiên bản mới nhất cho bộ Office nên vẫn có không ít thông tin liên quan chưa được nhiều người biết đến. Do đó trong bài viết sau, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách tải Office 365 và cài đặt nhanh chóng nhất.
Thông tin về bộ Office 365
Trước khi tìm hiểu cách tải Office 365 thì bạn cần phải biết một chút thông tin về công cụ này. Bên cạnh các phiên bản quá quen thuộc như Office 2016, 2019… thì hiện nay khách hàng sẽ được sử dụng một bản cực kỳ mới là Office 365. Đây được xem là một bản đặc biệt khi có quá nhiều tính năng cùng các ứng dụng cần thiết nên người dùng chưa thực sự có những am hiểu về bản này.
Office 365 được nâng cấp từ chính phiên bản truyền thống và được tích hợp thêm một tính năng điện toán đám mây sao lưu dữ liệu. Chính vì vậy mà bộ công cụ này sẽ giúp người dùng làm việc được mọi thời điểm thông qua hệ thống trực tuyến cực kỳ thuận tiện. Phần mềm này cũng được thiết kế và cho phép người dùng cài đặt cũng như làm việc mọi thứ trên toàn thiết bị điện tử.
Bạn không cần chỉ có máy tính mà các loại khác như máy tính bảng, điện thoại cũng có thể tải Office 365 để làm việc phục vụ cho nhu cầu cần di chuyển. Phiên bản này còn kết hợp thêm sự đồng bộ của dữ liệu thông qua từng thiết bị theo dõi trong thời gian thực tế.
Đây được xem là tính năng cải tiến độc đáo mà bạn không thể tìm thấy trong những bản mà Microsoft tung ra trước đó. Nhờ vậy mà Office 365 đã trở thành lựa chọn tối ưu của người dùng với nhu cầu chia sẻ dữ liệu thường xuyên.
Cấu hình máy tính bắt buộc khi tải Office 365
Trong phiên bản Office 365 cũng cần phải có những yêu cầu riêng về cấu hình máy tính khi cài đặt. Cụ thể:
- Hệ điều hành cần phải là Windows từ thế hệ 7 trở lên cho bản 32 hoặc 64bit.
- CPU tối thiểu là 1.6Hz.
- RAM cần ít nhất 2GB cho bản 32bit và 4GB cho bản 64bit.
- Dung lượng tối thiểu khả dụng chính là 10GB.
- Độ phân giải cho màn hình cần tối thiểu 1280 x 768, DirectX 10 trở lên.
- .NET version cần bản 3.5 hoặc 4.6.
Hướng dẫn tải Office 365 theo cách phổ biến
Có rất nhiều cách để bạn đăng ký cũng như tải Office 365 mà nhà trường cấp cho giáo viên, học sinh, sinh viên. Hoặc bạn có thể sử dụng một tài khoản Developer để tiến hành cài đặt vào máy tính của mình. Dưới đây là những hướng dẫn cụ thể:
Cài Office 365 cho tài khoản developer
Bước 1: Bạn cần truy cập và tham gia chương trình developer của Microsoft, trong trường hợp bạn chưa có tài khoản Microsoft thì đăng ký vào sau đó chuyển sang giao diện thông tin khách hàng. Người dùng được điền tùy ý, miễn làm đầy khung biểu mẫu rồi nhấn I accept -> next -> Personal project -> Next.
Bước 2: Hệ thống sẽ hiển thị một cửa sổ mới và bạn chọn Set up E5 subscription, tiếp tục nhập thông tin của mình. Riêng phần domain thì điền tân và được kiểm tra xem tên này được dùng không. Trường hợp báo đỏ, bạn cần phải chọn một tên khác, Username và domain khi đó chính là địa chỉ email để kích hoạt bộ office và nhấn Continue.
Bước 3: Bạn được yêu cầu điền số điện thoại để nhận mã rồi điền vào giao diện màn hình để nhấn Set Up. Nếu không thấy mã gửi về thì khách hàng nhấn Reset để gửi lại và nên dùng sim Viettel để thành công hơn và chờ cho đến khi nào giao diện load xong thì tức là tài khoản đã được tạo. Bạn dùng nó để kích hoạt Office 365 với đuôi là onmicrosoft.
Bước 4: Trường hợp bạn đã cài đặt bộ Office trước đó thì gỡ đi và nhấn vào mục Go subscription và nhập mật khẩu tạo ở trên. Sau đó người dùng nhấn vào link được cung cấp bởi hệ thống và chọn View app & devices để tải các bộ Office mà mình mong muốn. Tiếp đó người dùng chọn ngôn ngữ, phiên bản rồi chọn Install Office. Bạn tải Office 365 xuống máy tính như bình thường và đăng nhập là kích hoạt thành công.
Tải Office 365 miễn phí cho giảng viên, sinh viên, học sinh
Bước 1: Đầu tiên bạn truy cập vào trang đăng ký chương trình Office 365 và đăng nhập địa chỉ email do chính đơn vị trường học cung cấp hoặc có thể dùng email giáo dục thông qua bạn bè, người thân.
Bước 2: Khi được hệ thống hỏi là sinh viên hay giáo viên thì chọn tôi là sinh viên để được sử dụng. Tại mục tạo tài khoản, các bạn dùng tên người dùng và mật khẩu, lưu ý là nên dùng 8 – 16 lý tự để kết hợp cả chữ hoa, thường, số cùng ký hiệu. Mã xác minh sẽ được gửi ngay sau khi bạn đăng nhập vào tài khoản, nếu không hãy gửi lại mã đăng ký.
Bước 3: Chương trình sẽ mời người dùng chương trình nhận bộ Office miễn phí, nếu không muốn thì nhấn gửi lời mời để chuyển sang một giao diện mới. Chỉ cần vài giây là quá trình đăng ký chương trình này sẽ được xác nhận bởi nhà phát hành là được.
Bước 4: Kết thúc việc xác minh, bạn đã hoàn thành xong mọi việc đăng ký tài khoản và chuyển sang sử dụng giao diện mới. Nhấn vào mục Office 365 để tải xuống và quá trình thiết lập sẽ diễn ra ngay sau đó. Lưu ý là bộ này cài đặt trực tuyến nên người dùng cần phải đảm bảo về tốc độ kết nối mạng ổn định. Khi đã tải thành công bạn chỉ cần mở ra là có thể sử dụng bộ Office 365 hoàn toàn free với đủ các công cụ văn phòng.
Một số tính năng thú vị của Office 365
Office 365 được phát triển cùng với một vài tính năng với đầy đủ các công cụ để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn như sau:
Đồng tác giả trong thời gian thực tế
Tải Office 365 cho phép bạn thực hiện các việc trực tuyến cũng như xem lại mọi lịch sử chỉnh sửa hoặc thay đổi của các đồng nghiệp với tính năng cộng tác. Bạn chỉ cần lưu tệp của mình vào OneDrive hoặc SharePoint để nhiều người có thể cùng làm việc trên một tệp.
Chat với người khác
Sử dụng tính năng này có thể giúp bạn trò chuyện và chia sẻ màn hình, âm thanh hoặc video cho đồng nghiệp của mình. Thậm chí bạn cũng không cần rời khỏi cuộc trò chuyện mà vẫn có thể nói chuyện với người khác khi đóng ứng dụng và làm nhiều tác vụ. Tính năng này cực kỳ hữu ích cho những người có thể làm việc từ xa mà vẫn có thể theo dõi tiến trình của nhóm.
Chèn liên kết đến các tệp được lưu trữ
Khi tải Office 365, bạn có thể quên các tệp đính kèm email cùng với những giới hạn về dung lượng. Bạn có thể chia sẻ tài liệu thẳng đến liên kết của các nhóm làm việc hoặc liên quan với mình. Chỉ cần tải tệp của bạn lên bộ nhớ đám mây của công cụ viết email qua outlook và nó sẽ tự động cấp quyền chỉnh cho những người bạn đang chia sẻ email.
Có thể bạn quan tâm:
- Ứng dụng Bluezone – Hướng dẫn cài đặt và cách sử dụng
- Ứng dụng kiếm tiền – Lưu ý khi tiến hành lựa chọn chính xác
Lời kết
Khi tải Office 365 dành cho sinh viên, giáo viên, giảng viên, Microsoft sẽ cho phép người dùng đến khi khi tốt nghiệp hoặc không còn học nữa. Vì thế nếu hết hạn thì những công cụ trong Office 365 sẽ mất đi vài chức năng. Tuy nhiên điều này cũng không quá lo ngại bởi bạn có thể thay đổi và tiến hành cài đặt lại thông qua mail của những người thân, bạn bè đang hoạt động trong ngành giáo dục.
